Выездная регистрация брака давно перекочевала с киноэкранов в реальную жизнь наших соотечественников. Сегодня уже никого не удивишь бракосочетанием на лоне природы, в городском парке или на берегу озера. Так что же такое выездная регистрация – дань моде или способ сделать свадьбу запоминающейся как для гостей, так и для молодожёнов? Об этом знает «ЛегкоПолезно».
Преимущества выездной регистрации
Все плюсы бракосочетания за пределами ЗАГСА можно обобщить в одной фразе: правила на церемонии только те, которые устанавливают жених и невеста. А теперь разберёмся подробнее. Чем так привлекательна выездная регистрация?
Минусы выездной регистрации
Наверное, если бы у выездной регистрации не было недостатков, то сотрудники ЗАГСов остались бы без работы. Однако минусы есть, хоть их и немного.
Как самостоятельно организовать выездную регистрацию брака
Для начала определитесь с датой. От этого будет зависеть многое. Например, зимнюю регистрацию провести на природе, как, возможно, мечтала невеста, не получится. Все регистрации на природе, турбазах или частных гостиничных комплексах с собственной парковой зоной обязательно должны иметь запасной вариант с закрытым помещением, на случай если погода внезапно за 6-7 часов до мероприятия резко изменится.
Если дата определена, надо определиться с темой церемонии и торжества в целом, чтобы было понятно, какую площадку искать. Для выездной регистрации, да и всего торжества, необходимой составляющей является декор события. 
Лесная тема или стиль «Тиффани», «Стиляги» или бохо (богемный шик)? Бывает, что у невесты никак не складывается картинка. Она видит разрозненные образы, но воедино их собрать не может. Вот тут на помощь придут декораторы. Конечно, совершенно не возбраняется заняться декором самого важного дня в своей жизни собственноручно. Но всё же лучше эту миссию делегировать друзьям и родственникам. А в идеале – профессиональным декораторам. Они же помогут определиться со стилем и количеством декора.
Однозначно понадобится ведущий или ведущая. Обращайте внимание, насколько комфортно вы себя чувствуете в общении с кандидатами на эту важную вакансию. Ведь ведущий задаёт весь тон церемонии. 
Небольшой совет: ведущий банкета и ведущий выездной регистрации может быть одним и тем же человеком, но практика показывает, что лучше эти обязанности всё же разделить.
Ведущий поможет составить сценарий церемонии, где будет расписано, кто, когда и за кем выходит, кто что делает и говорит. Как правило, у ведущих есть уже несколько отработанных текстов речей. Можно как выбрать из них, так и написать свою собственную. Живая музыка или любимые композиции при помощи звукорежиссёра? Только на ваш вкус!
Важные мелочи
В сценарии нужно будет учесть некоторые немаловажные мелочи. Именно в мелочах рождается атмосфера торжества.
Если вы наняли профессиональную команду исполнителей, тщательно подошли к созданию комфорта для себя и гостей, правильно делегировали полномочия и предусмотрели все мелочи, которые только возможно было предусмотреть, – то ваша церемония выездной регистрации пройдёт в душевной и тёплой обстановке любви и счастья!
Выездная регистрация – это очень красивый, романтический, проникновенный и торжественный момент. Нестандартная свадьба предоставляет жениху и невесте больше возможностей для реализации смелых решений. Но без правильного планирования и организации свадьба может превратиться в мучение и испытание не только для жениха и невесты, но и для гостей. И при этом очень важно выбрать подходящее место для церемонии, подобрать единую стилистику для оформления и составить несколько сценарием проведения торжества. Большую часть работы по организации желательно доверить профессиональной команде свадебных распорядителей. Но при большом желании молодожены могут углубиться в тему и создать идеальную свадьбу самостоятельно.
Что это такое?
В последние годы выездная регистрация брака становится популярной заменой традиционного торжества в ЗАГСе. За последние пять лет количество влюбленных пар, выбирающих именно европейскую выездную церемонию, резко выросло. На сегодняшний день каждая третья пара выбирает торжество в этом формате.
И неспроста, поскольку именно выездная церемония позволяет создать более спокойную и душевную атмосферу праздника, избежать спешки и городских пробок, большого скопления людей и массовости. Предоставляется свободный выбор места, даты и времени торжества.
Провести церемонию можно даже в нескольких культурных или исторических местах города.
Торжество приобретает неповторимую оригинальность.
Но при незнании некоторых особенностей происходит подмена понятий. Описание очевидных преимуществ выездной регистрации перед стандартной официальной свадьбой будет неполным без дополнительных нюансов. С юридической точки зрения выездная регистрация не имеет силы, потому что официально зарегистрировать брак можно только в ЗАГСе. А при выездном торжестве перед гостями разыгрывается своеобразная театральная постановка с участием молодоженов, где роль регистратора выполняет профессиональный актер, а возлюбленные расписываются в символическом свидетельстве.
Виды
Официальная регистрация брака подразумевает внесение информации в Книгу записи актов гражданского состояния. И на сегодняшний день сделать это возможно исключительно в ЗАГСе, поскольку выносить документ за пределы учреждения запрещено. Поэтому перед торжественной выездной регистрацией молодожены должны официально зарегистрировать брак в ЗАГСе. И только в таком случае жених становится мужем, а невеста – женой.
Но закон включает ряд оснований, при которых официально зарегистрировать брака можно за пределами ЗАГСа:
- если жених и невеста по независящим обстоятельствам не могут прийти в ЗАГС;
- если жених или невеста находится под заключением или на лечении в больнице.
В других случаях при выездной регистрации молодожены должны оплатить госпошлину и оформить официальные документы о браке. Для этого за месяц до планируемой свадьбы влюбленные подают заявление в ЗАГСе или через сайт Госуслуг и выбирают дату для вступления в брак.
Чаще всего для торжественной регистрации в ЗАГСе выделяются пятница и суббота. А регистрацию в формальной обстановке можно провести в любой другой день.
Но при этом атрибутика праздника все равно сохраняется: молодожены расписываются в зале бракосочетаний, в это время звучит музыкальное сопровождение, регистратор произносит стандартную поздравительную речь. При этом молодожены могут быть одеты в будничную одежду, не приглашать с собой родных и друзей и даже не обмениваться обручальными кольцами.
После внесения подписей в Книгу записи актов влюбленные получают свидетельство об официальной регистрации брака. Зарегистрировать брак желательно за несколько дней до торжественной церемонии, когда процесс организации праздника будет на завершающей стадии. И этот день является началом семейной жизни пары. Но какой день считать точкой отсчета: дату официальной или торжественной регистрации – молодожены могут решать сами.
Плюсы и минусы
Отличие официальной церемонии от символической уловимо уже из названий. Но перед тем как отказаться от выездной регистрации, необходимо изучить все плюсы и минусы.
В первую очередь стоит сказать о преимуществах выездной регистрации.
- Влюбленные могут выбрать любую дату, день недели и время для проведения торжественной регистрации. И при этом не нужно будет спешить, если сборы невесты займут больше времени или произойдут форс-мажорные обстоятельства.
- Традиционное заключение брака в ЗАГСе имеет стандартный сценарий, при этом гости с двух свадеб чаще всего вынуждены ютиться в одном небольшом холле, делить гардеробную и т. д., поскольку в дни торжественной регистрации брака ЗАГС выделяет для каждой пары около 20–30 минут.
- Отсюда же и вытекает проблема с парковочными местами возле городского ЗАГСа. Поздравить молодоженов спешат не только родные и близкие, но и друзья, а развернуться на маленькой парковке гостям даже с одной свадьбы довольно затруднительно, не говоря уже о кортеже из 10 автомобилей.
- Молодожены имеют возможность самостоятельно выбрать рамки и стандарты проведения торжества. От этого зависит время проведения торжества и продолжительность регистрации. А процедуру обмена кольцами можно сделать по-настоящему праздничной и романтичной.
- На выездной регистрации нет ограничений по времени – можно организовать фуршетный стол для гостей или сразу отправиться в банкетный зал на ужин. А если молодожены опаздывают к месту регистрации, а гости уже собрались, то можно организовать фуршет еще до начала церемонии с аперитивными напитками и закусками.
- Количество гостей на выездном торжестве может быть не ограничено. При этом приглашенные родные и друзья во время бракосочетания не будут толпиться в небольшом помещении. Для этого можно предусмотреть высокие стулья с красивыми чехлами, выдержанные в едином стиле со свадебными украшениями.
Провести выездную регистрацию можно в любой точке не только страны, но и планеты. Молодожены без труда могут вступить в брак и обменяться кольцами на берегу океана, на вершине любой горы или даже в воздухе на воздушном шаре. В данном случае все зависит только от фантазии и финансовых возможностей.
Недостатки выездной символической регистрации брака хоть и немногочисленны, но представляют определенные сложности для молодоженов.
- Выездная регистрация является хорошо отрепетированным театральным представлением с нанятым актером, который якобы регистрирует брак.
- Выездная регистрация может оказаться дороже стандартного торжества.
- Места для выездного торжества необходимо бронировать за несколько месяцев.
- Подготовка к выездному празднику требует больше сил и времени.
- При планировании свадьбы жених и невеста всегда сталкиваются с определенными сложностями. И если процесс организации выездного торжества влечет за собой большую работу в плане организации и проведения, то в то же время открывает больше возможностей для реализации смелых идей и создания идеальной свадьбы.
Выбор места проведения свадьбы
Официально зарегистрировать брак можно в любом город России, а также в зарубежных странах. Жители Российской Федерации могут официально вступить в брак во многих странах, после чего необходимо будет перевести и нотариально заверить полученное свидетельство о браке. Официальная регистрация брака действительна для россиян в странах всех континентов, среди которых Австралия, Новая Зеландия, Бразилия, Индия, Шри-Ланка, Сейшелы, Мексика, Фиджи, Куба, США, а также некоторые страны Европы и СНГ – и это далеко не полный список.
В таких странах, как Египет, ОАЭ, Таиланд и Китай, можно провести только символическую регистрацию брака. То есть влюбленные произнесут клятвы и обменяются кольцами в романтической обстановке, но официально регистрировать брак необходимо в России.
Причин выбрать другую страну для проведения свадьбы может быть много.
- Зимнюю и осеннюю свадьбу можно провести на тропическом побережье под пальмами в жаркой Доминикане.
- Колорит и традиции проведения свадеб в других странах кажутся более привлекательными. В манящей Грузии можно официально расписаться в городе влюбленных Сигнахи. Именно здесь можно зарегистрировать брак даже ночью, как и в Лас-вегасе. Поэтому здесь можно воплотить идею вечерней красивой официальной регистрации.
- Желание провести нестандартную свадьбу и произнести клятвы любви и верности посреди океана на большом корабле или яхте.
Но при выборе свадьбы за границей необходимо тщательно изучить правила и нормы подачи документов и проведения церемонии. К примеру, в Чехии зарегистрировать брак официально можно в городской мэрии в определенные дни, при этом в стенах здания не будет свадебной торжественной атрибутики. Молодожены лишь распишутся в предоставленных документах и получат свидетельство о браке. А банкет уже можно провести в средневековом замке или стилизованном ресторане. В Шри-Ланке иностранцы могут вступить в брак только после того, как проживут в стране 4 дня, на Сейшельских островах – 11 дней, а во Франции – 40 дней.
После официальной регистрации полученный сертификат необходимо перевести на английский язык и нанести специальный штамп – апостиль. Для этого потребуется посетить после свадьбы консульство или поставить дополнительный штамп в Министерстве иностранных дел. Эта процедура подтверждает, что свидетельство о браке носит юридические полномочия во всех странах Гаагской конференции. После этого весь пакет документов предоставляется в ЗАГС и в паспортный стол по месту жительства для того, чтобы получить официальное свидетельство от местных органов власти и проставить штампы в паспорта.
Вся процедура оформления брака за границей может показаться трудоемкой. Но при желании большую часть работы с документами можно передать свадебному агентству, в таком случае молодоженам не потребуется посещать консульства и проставлять дополнительные штампы для легализации свидетельства о браке.
Организация и оформление торжества
Выездное торжество – это отличный способ отметить свадьбу красиво и стильно. Проведение церемонии не ограничено ни временем, ни местом. Загородная усадьба, заброшенная церквушка или лесная поляна – все это может стать отличным местом для проведения свадьбы в стиле рустик. Хорошим фоном станут сеновал и деревянная лестница. А организовать банкет в теплое время года можно прямо под открытым небом.
Свадебные агентства готовы предложить молодым парам несколько готовых вариантов по проведению выездного торжества. И при планировании свадьбы в таком формате необходимо учитывать несколько моментов.
- Площадка для выездного торжества должна идеально подходить по стилистике и комфорту как для молодоженов, так и для гостей.
- Транспорт, на котором приедут молодожены на место регистрации, подбирается с учетом стилистики свадьбы. Это может быть автомобиль, карета, лодка или вертолет – все зависит от фантазии и финансовой составляющей.
- Размещение гостей. Лучше всего подобрать стулья для рассадки приглашенных во время проведения церемонии.
- Украшения и свадебная атрибутика. Для проведения выездной церемонии потребуется установить арку, дополненную цветами и лентами, а также положить дорожку для прохода жениха и невесты.
- Музыкальное сопровождение - очень важная составляющая праздника. Необязательно использовать вальс Мендельсона для прохода молодоженов по ковровой дорожке. А для первого танца можно подобрать любимую мелодию или памятную песню.
- Фотозона станет отличной альтернативой на случай форс-мажорных обстоятельств, например, если пойдет дождь или поднимется ветер.
- После проведения торжественной регистрации неплохо организовать небольшой фуршет для гостей, пока молодожены фотографируются с родными. Незаменимы в данном случае кейтеринг компании, которые в формате выездного обслуживания готовы предложить небольшие фуршеты или шикарное банкетное меню.
Романтично и красиво смотрятся свадебные торжества на улице на фоне живописной природы. Летом и теплой осенью для места проведения может быть выбран берег озера или яркая роща. Место проведения церемонии может быть памятным для молодоженов: символично скрепить узы брака в месте знакомства на городской набережной или в любимом парке. Для этого достаточно установить красивую арку с цветами, лентами, воздушными тканями и свадебной атрибутикой. И заблаговременно очень важно согласовать проведение свадьбы с администрацией парка или района.
А если молодожены хотят провести свадьбу в лесу, то стоит позаботиться о том, чтобы защитить не только себя и гостей, а также еду и напитки от насекомых. И самый простой способ – это расставить по периметру локации специальные дымящиеся спирали, использовать спреи и аэрозоли. А также придется отказаться от сладких коктейлей и десертов, которые покажутся очень привлекательными для ос и пчел.
Но погода на летней свадьбе может сыграть злую шутку с молодоженами. И поэтому на случай дождя необходимо заранее разработать план Б, к которому можно будет прибегнуть уже в день свадьбы. Выездную регистрацию под открытым небом понадобится перенести в закрытое помещение или предусмотреть шатер или мобильный навес. Это такое же необходимое условие и на случай жаркого палящего солнца или сильного ветра. Неплохо выбрать для проведения свадьбы территорию около отеля или банкетного зала, в таком случае перенести регистрацию в просторный и красивый холл не составит труда, и при этом церемония не утратит торжественности. Выездная церемония займет около полутора часов, и за это время прическа невесты и настроение гостей из-за непогоды может быть испорчено.
А зимой стоит выбрать закрытое помещение в лоне природы или банкетный зал. При этом необязательно проводить церемонию вдали от места празднования.
При выборе места для выездной регистрации необходимо также консультироваться с фотографом. При расстановке всех необходимых свадебных атрибутов, таких как арка, дорожка и стулья для гостей, необходимо также учитывать еще и положение солнца, и количество света именно во время проведения торжества. Если яркие солнечные лучи будут светить молодоженам прямо в лицо на протяжении всей церемонии, то большинство фотографий окажутся неудачными.
Выход жениха и невесты
Отдельного сценария требует выход жениха и невесты во время выездной регистрации. При этом все приглашенные на свадьбу уже должны занять свои места. И на случай форс-мажорных обстоятельств необходимо рассмотреть несколько вариантов.
Выездная регистрация брака прочно вошла в моду .
Если пять-семь лет назад выбирающих такой вариант бракосочетания молодоженов насчитывались единицы, то сейчас более трети свадебных церемоний проходит именно в этом формате.
Между тем, не всегда жених и невеста полностью представляют, что собой представляет выездная .
Является ли выездная регистрация брака официальной процедурой?
Юридически под действием «регистрация брака» подразумевается внесение записи о событии в Книгу записи актов гражданского состояния.
После этого мужчина и женщина официально считаются мужем и женой, а брак - состоявшимся.
Таким образом, для совершения официальных действий сотруднику ЗАГСа необходима
Книга записи актов гражданского состояния. Это очень важный документ, к которому применяется ряд строгих ограничений.
Одно их них - книгу запрещено выносить из стен здания ЗАГСа без предусмотренных законом оснований. Выездная регистрация к ним не относится.
Могут быть следующие снования для проведения официальной регистрации брака за пределами ЗАГСа:
- Жених и невеста не могут явиться в ЗАГС по независящим от них причинам.
- Речь идет далеко не о самых приятных жизненных обстоятельствах: заключении под стражу или нахождении в медицинском учреждении.
Подобные официальные церемонии сложно отнести к выездным: жених и невеста ограничены в выборе места и времени проведения свадьбы и зачастую всего лишь подтверждают подписями свое волеизъявление.
Если речь идет о стандартных церемониях, для заключения официального брака практически во всех случаях молодоженам необходимо посетить ЗАГС, где:
- Государственный служащий произведет все предусмотренные законом действия;
- Внесет и заверит печатью соответствующую запись в Книгу записи актов гражданского состояния.
Эти действия необходимы, поскольку сотрудник ЗАГСа работает в соответствии со строгим административным регламентом и не имеет права выносить крайне серьезные документы из помещения ЗАГСа.
Стоимость выездной регистрации
В крупных городах есть много компаний, которые занимаются решением вопросов выездной регистрации брака. Работая с ними, жених и невеста могут быть уверены, что агентство:
- Подберет идеальный вариант места, пригодного для выездной регистрации;
- Решит организационные вопросы с размещением гостей и выездом работника ЗАГСа или специально нанятого актера для проведения торжественной церемонии;
- Предоставит музыкальное сопровождение.
В зависимости от возложенных задач, стоимость услуг подобных агентств начинается от 15-20 тыс. рублей .
Конечно же организовать выездную регистрацию будущие муж и жена могут самостоятельно.
В этом случае стоимость выезда:
- Сотрудника ЗАГСа в среднем обойдется в 4 000 рублей;
- Специально нанятого человека, который сыграет роль служащего органа записи актов гражданского состояния, обойдется: в Москве от 10 000 рублей, в регионах - от 5 000 рублей.
Цены приведены без учета стоимости свадебной атрибутики : специально украшенной арки и столика, на котором будет располагаться ручка с документами, а также прочих не менее важных аксессуаров и аренды места развития событий.
Кто проводит регистрацию за стенами ЗАГСа?
Согласно закона, сотрудник ЗАГСа обязан выехать на выездную регистрацию брака,
если один из пары тяжело болен или находится в местах .
Во всех остальных случаях выездная регистрация брака - всего лишь красивое театрализованное представление, провести которое может за отдельную плату:
- Госслужащий органа записи актов гражданского состояния;
- Нанятый брачующимися актер.
Стоит отметить, что стиль мероприятию задают сами молодожены. Какие-либо рамки и стандарты отсутствуют: прочитать торжественную речь и выдать первый семейный документ может хоть Джек Воробей из «Пиратов Карибского моря».
Между тем, планирующие выездную регистрацию пары, все же должны посетить ЗАГС и поставить собственноручно подписи в Книге записи актов гражданского состояния. Обычно этот вопрос молодожены решают за день-два или даже несколько часов до назначенной ими выездной регистрации.
Пошаговая инструкция по организации выездной свадьбы
Решив отойти от стандартов и организовать выездную регистрацию брака, нужно учесть следующее:
- Стоимость выездной регистрации может оказаться в несколько раз дороже;
- Некоторые подходящие для проведения торжества площадки настолько востребованы, что забронировать их целесообразно за 3, а то и 6 месяцев до торжества;
- Времени на подготовку выездной церемонии потребуется гораздо больше;
- Придется предусмотреть огромное количество «мелочей».
Несмотря на то, что выездная регистрация требует от организаторов больше времени на подготовку и богатой фантазии, результат все присутствующие оценят по достоинству.
Выбрав дату бракосочетания, молодожены могут воспользоваться следующей «шпаргалкой» по подготовке к выездной регистрации:
- Выбрать место проведения торжества;
- Выбрать ведущего, оговорить сценарий. Можно договориться о проведении регистрации с работником ЗАГСа;
- Продумать меню и организовать фуршетный стол с традиционным шампанским;
- Выбрать и забронировать банкетный зал;
- Найти ведущего и согласовать сценарий проведения банкетной части;
- Оплатить , подать в ЗАГС и посетить учреждение в указанный день для оформления официальных о браке.
Решение части вопросов можно переложить на родственников, друзей или сотрудников специальных агентств по созданию праздника.
Планируете разводиться через мировой суд? Бланк заявления можно скачать .
Что важно при подготовке свадьбы?
В процессе организации выездной регистрации важно учесть следующее:
- Место событий должно быть не только красиво украшенным, но и вместительным для всех гостей, удобным и безопасным;
- Нанимать регистратора стоит через агентство или по рекомендациям. Если свадьба тематическая, необходимо проинформировать об этом регистратора и, возможно, подобрать ему соответствующий наряд;
- Регистрация не должна быть затянутой и утомительной: лучше отказаться от длинных клятв;
- Необходимо заранее узнать прогноз погоды в день бракосочетания;
- Стоит продумать маршрут, по которому гости и виновники торжества доберутся до места проведения регистрации брака;
- Обычно на месте гостей рассаживает регистратор. Порядок размещения приглашенных стоит оговорить заранее;
- Замечательно, если церемония проходит недалеко от банкетного зала;
- Если регистрация предусмотрена на открытом воздухе, наилучшим музыкальным сопровождением станет живой оркестр.
Выездная регистрация брака - торжественное и неповторимое для молодоженов и их гостей событие. Оно кардинально меняет привычную всем традицию проведения свадьбы. Организация выездной регистрации требует более тщательного подхода, но результат оправдает ожидания даже самых требовательных молодоженов.
Нажимая на кнопку отправить, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
О том, как организовать выездную регистрацию брака начинающему ивент менеджеру, и на что обратить внимание при реализации - рассказала Eventheads Алла Иванова, основательница свадебного агентства «Сюрприз», на счету которого сотни проведенных выездных регистраций.
Шаг первый: Изучить потребности и вкусы молодоженов
Прежде всего, мы должны предупредить молодоженов, что выездная регистрация - это не официальное мероприятие, предоставляемое государственными органами по регистрации актов гражданского состояния, а «костюмированное представление». Официально регистрировать брак молодожены должны заранее за 1-2 дня в ЗАГСе, а выездная регистрация - это красивая, романтическая история, заставляющая гостей поверить, что все происходит наяву.
С чего начать свадебному организатору? Конечно со знакомства с молодоженами, узнать их вкусы и предпочтения. Стиль свадьбы и ее бюджет - это основа, которая будет отправной точкой. Потом идут нюансы, но они тоже немаловажны: сколько будет гостей и есть ли место для проведения выездной регистрации. Если площадки для этого нет, то свадебный организатор подбирает ее вместе с молодоженами.
Шаг второй: Выбрать площадку
Свадебные площадки бывают открытые (парк, лес, озеро..) и закрытые (дворец, ресторан, кафе…). Выбор места ограничивается только фантазией молодоженов, ведь выездную регистрацию можно провести где угодно, даже на крыше.
Нужно понимать, что погода в нашем чудесном городе достаточно переменчивая, и при подборе площадки учитывать сезонность.
90% свадеб зимой проводятся в ресторанах. Зачастую заведение имеет несколько залов, в одном из которых проводится выездная регистрация, а во втором банкет. Если это лето, то в большинстве случаев молодожены выбирают красивые места на природе, в парке, у озера. После того, как молодожены определились с площадкой, нужно узнать свадьбу в каком стиле они хотят.
Самыми популярными на сегодняшний день являются: рустик, эко-стиль, морской стиль, бохо, русский стиль, ретро, гэтсби. Исходя из стиля свадьбы и нужно продумывать дизайн и оформление. Главные элементы выездной регистрации - это алтарь и дорожка. Они особенно выделены декором.
Шаг третий: Определиться с алтарем и дорожкой
Алтарь - это место, где молодожены будут расписываться. Он может быть в виде шатра, арки или же обыкновенных деревьев, украшенных лентами. Состаренная мебель тоже достаточно часто используется на выездных регистрациях. Основные элементы, которые нужно выделить на мероприятии при помощи декора - это алтарь и дорожка. Все зависит от стиля и желания самих молодоженов.
Лампы, ленты, шарики, свечи и живые цветы широко используются в оформлении. Но свадьба должна быть не только красивой, но и комфортной. Нужно не забывать о гостях и организовать им удобную посадочную зону. Из остальной мебели может быть пюпитр для регистратора и столик для росписи молодожен, где должны поместиться документы, подушечка для колец и цветочная композиция.
Детали декора должны играть, перекликаться между собой и создавать единую, стильную картину. После проведения выездной регистрации начинается фотосессия. Параллельно детали декора и мебель разбирается и переносится в ресторан.
Выездная регистрация событие трогательное и романтичное. Гости должны поверить в сказку и окунуться в атмосферу праздника, а донести ее может опытный выездной регистратор.
Шаг четвертый: Выбрать выездного регистратора
Регистраторы, как правило, женщины с приятной внешностью и четкой дикцией. Они - важная часть мероприятия, поэтому регистраторов лучше брать опытных, за плечами которых уже не одна свадьба. Одежда регистратора может быть нейтральной или же наоборот, полностью совпадать с цветовой свадебной гаммой.
Тамада не может одновременно выполнять и функции регистратора. Это нонсенс. Должен быть отдельный человек, что создает сказку и дает начало новой семье. Выездная регистрация - это очень трогательное событие, некая романтическая история, при участии в которой многие гости, а иногда и сами молодожены, начинают плакать. Как бы смешно это ни прозвучало, невестам рекомендуется приходить на выездную регистрацию с водостойким макияжем.
Помимо прочего, романтичную обстановку создают также дети-ангелочки, дорожка, усыпанная лепестками роз и живая музыка. Можно заказать на свадьбу музыкантов, играющих на любых инструментах, и даже на большом, белом рояле. Это смотрится шикарно и получаются очень красивые фотографии. Но это дорогое удовольствие, поэтому в каждом конкретном случае нужно смотреть на бюджет.
Шаг пятый: Определиться с бюджетом выездной регистрации
От 15.000 - до 20.000 рублей. Это очень скромный вариант. При такой регистрации молодожены получат: самую простую мебель и декор, среднего качества регистратора.
От 30.000 - Это самый распространенный вариант. Такая регистрация включает в себя продумывание деталей до мелочей, большой выбор мебели и аксессуаров, качественного свадебного регистратора, хороших оформителей-декораторов.
Если хочется удешевить процесс, то лучше сэкономить так: произвести закупку живых цветов по оптовым ценам и пошить платья для подружек невесты (если свадьба в «европейском» стиле) в одном месте, но ни в коем случае не стоит экономить на персонале - регистраторах и оформителях, ведь от качества их работы зависит праздник в целом.
Шаг шестой: Избежать ошибок
Что еще нужно знать event-менеджеру для грамотной организации выездной регистрации? Во-первых, это сроки, ведь нужно все успеть. Поэтому молодоженам желательно обращаться к специалистам заранее за 4-6 месяцев до свадьбы. Если срок 1 месяц, есть риск ничего не успеть забронировать нужные даты и место.
Во-вторых, для того, чтобы обезопасить молодожен и агентство, составляется договор на оказание услуг. Там прописываются все нюансы будущей свадьбы и выездной регистрации. Вместе с ним есть и график платежей, согласно которому молодожены обязуются выплачивать агентству деньги.
Также у вас есть возможность задать дополнительные вопросы, касающиеся выездной регистрации брака специалистам нашего сообщества.
Выездная церемония бракосочетания настолько красива и трогательна, что некоторые гости даже не сомневаются в том, что видят процесс настоящей росписи молодых. На самом деле это не так. Молодожены проводят официальную регистрацию брака без праздничной церемонии в любое удобное для себя время в ЗАГСе. А когда наступает день свадьбы, на глазах всех гостей проводится красивая символичная церемония. Таким образом, молодым удается в свой праздник избежать пробок, толкотни в ЗАГСе и пригласить на регистрацию абсолютно всех гостей. К тому же у них останется больше времени для комфортных сборов, а также романтичной фотосессии.
Стоит заметить, при всех своих преимуществах, организация выездной церемонии бракосочетания задача не самая легкая. Необходимо все продумать до мелочей и тщательно подготовиться. Успех данного торжества состоит из нескольких нюансов, каждый из которых очень важен: место проведения, украшение и декорирование, ведущий церемонии, музыка, клятвы влюбленной пары. Теперь давайте остановимся на каждом пункте поподробнее.
Место проведения церемонии
Этот момент напрямую зависит от того, где будет проводиться торжественное празднование свадьбы и, конечно, от настроения ее величества погоды. Очень выигрышно и романтично смотрятся процедуры, организованные на фоне живописной природы, особенно если неподалеку есть красивая роща или озеро, потому что сразу появляется множество вариантов для фееричного появления жениха и невесты. А что можно сказать об атмосфере свадьбы, которая проходит под открытым небом - она просто потрясающая.
В том случае если торжество будет проходить в холодное время года или выбранная для банкета площадка не подходит, для проведения свадебной выездной регистрации необходимо найти отдельное пространство. Главные требования: место, где будет проводиться роспись, вместимость, возможность красивого оформления прохода молодых. Не бойтесь выйти за рамки общепринятых норм, это наоборот поможет сделать церемонию незабываемой.
Флористическое оформление и декор
Здесь все упирается во вкусы и личные предпочтения будущих супругов. В классическом варианте ставятся разнообразные арки, украшением которых служат живые и искусственные цветы, ленты, воздушные ткани и многое другое. В таком же стиле оформляется дорожка, ведущая к алтарю. Для ее декора используются цветочные букеты, изящные жардиньерки, свечи, воздушная ткань и другие оригинальные детали в зависимости от концепции.
Выбор церемониймейстера
Важнейшую роль в проведении с выездной регистрацией играет ведущий церемонии. Молодым следует отнестись к его выбору очень серьезно, ведь этот человек должен тонко чувствовать атмосферу торжества и произносить свою речь от души, а не просто монотонно читать написанный текст. Так как данное мероприятие не сдерживают никакие официальные рамки, то на роль церемониймейстера можно пригласить театрального актера, который выступит в любом, даже самом эксцентричном амплуа.
Музыкальное оформление
Следующей ступенью подготовки является музыка, которая будет звучать на церемонии. Жених и невеста могут составить плейлист любимых романтических песен, которые будут сопровождать их в такой ответственный момент и, конечно, не забыть о самой главной мелодии всех свадеб – марше Мендельсона. Особую атмосферу создаст приглашенный живой ансамбль, он придаст торжеству эффектности, шика и романтичности.
Что нужно для выездной регистрации брака
Вся прелесть данного мероприятия в основном заключается именно в его фантастическом оформлении. Как и в традиционной свадебной церемонии, в нем присутствуют свои базовые составляющие, к которым относится арка и столик. Дополнительными элементами являются стулья для гостей, украшенные чехлами или бантами. Ковровая дорожка, ведущая к алтарю, придаст церемонии особую торжественность.
Для совершения самого свадебного обряда необходимо приготовить:
Чтобы сделать выход невесты красивым и романтичным можно пригласить из специального агентства деток, одетых ангелами, которые будут нести шлейф платья и разбрасывать лепестки.
Выездная регистрация брака: сценарий
Доверьте организацию опытному распорядителю, который сможет правильно скоординировать действия виновников торжества, а также присутствующих гостей, чтобы церемония прошла безупречно. В большинстве случаев сценарий выглядит следующим образом.
Сбор гостей
Пришедших на торжество гостей приветствует администратор и ведет вновь прибывших туда, где для них организована зона отдыха, развлечений и легкого аперитива. Сбор всех приглашенных обычно занимает 10-30 минут, поэтому необходимо позаботиться, чтобы людям, пришедшим на свадьбу раньше времени, было комфортно.
За 10 минут до начала торжества администратор приглашает всех гостей пройти на площадку, где будет происходить выездная церемония бракосочетания и помогает удобно расположиться по обе стороны дорожки, ведущей к алтарю.
Торжественная роспись молодоженов
Свадебный церемониал в среднем занимает приблизительно 15-20 минут. В классическом варианте он проходит так: первым к алтарю подходит ведущий, он обращается ко всем присутствующим с приветственной речью, затем к месту проведения церемонии парами выходят подружки и друзья молодоженов, далее наступает очередь торжественного появления будущего супруга и последней на красную дорожку ступает невеста.
Далее церемониймейстер начинает официальную часть свадьбы с выездной регистрацией, которая состоит из поздравительной речи ведущего и обмена кольцами. Затем жених и невеста ставят подписи на свадебной грамоте и произносят слова клятвы друг другу. После того, как ведущий объявит их мужем и женой, официальная часть заканчивается, и молодоженов подходят поздравлять родители и присутствующие гости. Играет любимая мелодия влюбленной пары, и они танцуют свой первый супружеский танец, во время которого гости осыпают их лепестками роз.
Постановочная фотосессия
Чтобы запечатлеть это важное событие молодые фотографируются на фоне алтаря. Постепенно к ним присоединяются родители и гости. После того как все желающие сфотографировались с виновниками торжества, все приглашаются на свадебный банкет, чтобы поднять бокалы за молодых и пожелать им счастья и долгих лет жизни.
